Omschrijving en doel

WTC De Breydelzonen werd te Assebroek heropgericht op 1 december 1976.

Het doel van de vereniging is mee te werken aan de ontwikkeling en de beoefening van het wielertoerisme.

Algemene leiding

 Het bestuur van de vereniging bestaat uit:                   

De voorzitter : Eddy Pauwels,

leidt de vergaderingen en verleent toestemming voor het betalen van de rekeningen.

De secretaris :

is de rechter hand van de voorzitter;

stelt de agenda van de vergaderingen  op na  overleg met  de  voorzitter  en maakt er  verslag van;

onderhoudt de contacten met de VBR/VWB, de sponsors en de leden.

De penningmeester: Willy Balanck,

houdt het kasboek bij, int de bedragen en andere gebeurlijke ontvangsten en doet de  betalingen. Op verzoek brengt hij verslag uit van de financiële toestand.         

De materiaalmeester: Kurt Vermeersch ,

houdt de reserve-uitrustingen en ander materiaal bij en zorgt voor de bedeling aan de leden.

De baankapiteins: Wim Desmet (persverantwoordelijke), André Lamote (verantwoordelijke VTT) en Jo Smet, (verantwoordelijke Pedaalridder)

            zorgen  voor de uitstappen en de veiligheid op de tochten.

Het bestuur kan ieder jaar vernieuwd worden. Nieuwe kandidaten kunnen zich steeds melden bij het bestuur in de loop van het seizoen, zodat er op de laatste algemene vergadering kan gestemd worden. Uitzonderlijk kan overeengekomen de samenstelling van het bestuur tijdens het seizoen te wijzigen.

Jaarlijks lidgeld

Het bedrag van het lidgeld voor een volgend seizoen wordt tijdens de laatste bestuursvergadering vastgelegd. Het lidgeld is momenteel bepaald op 40 €. Dit kan eenzijdig door het bestuur worden gewijzigd.

De aansluiting voor een seizoen is slechts geldig vanaf het betalen van lidgeld. Voordien kan hij/zij niet rekenen op de diensten door de wielerclub voorzien.

Hoe wordt men lid?

Niet-leden mogen vrijblijvend maximum twee ritten meerijden, daarna dient de betrokken persoon te kiezen al of niet lid te worden. Die twee ritten rijden ze op eigen verantwoordelijkheid zodat noch het bestuur, noch de club aansprakelijk kan gesteld worden voor fouten of ongevallen door hen veroorzaakt.

Bij aansluiting betaalt het lid 40 € lidgeld (ongeacht dit gebeurt bij aanvang of in de loop van het seizoen), verzekeringen inclusief + 160 € waarborg voor één trui met korte mouwen , één trui met lange mouwen, één lange en één korte broek.

Waarborgen

Enkel de ritten vanaf het openingsweekend van de VBR/VWB  en 30 september komen in aanmerking voor het vereiste aantal ritten.

De hierboven vermelde waarborg kan hij/zij als volgt terug ontvangen: na eerste jaar 40 €, na 2°, 3° en 4° jaar idem. Dit op voorwaarde dat hij/zij aan 25 ritten/seizoen deelgenomen heeft (zaterdag-, zondag- en feestdaguitstappen en alle VBR/VWB-ritten tellen mee). De uitrusting die gegeven wordt blijft ten allen tijde eigendom van de club en dient bij ontslag door het lid terug gegeven te worden (uitgezonderd korte broek, dit om hygiënische redenen).

Vergaderingen

Ledenvergaderingen worden tijdig gemeld. De algemene ledenvergaderingen vinden plaats bij de aanvang en het einde van het seizoen. In de loop van de maand juni wordt een tussentijdse vergadering gehouden.

Iedereen wordt verzocht aanwezig te zijn op de algemene vergaderingen of op de buitengewone vergaderingen die gehouden worden als het bestuur dit nodig acht. Hier graag een verontschuldiging vooraf bij een belet aan deelneming.

Kampioenen en laureaten

Het clubfeest zal jaarlijks plaatsvinden na de sluiting van het seizoen. Tijdens dit feest zullen de kampioenen en laureaten gehuldigd worden :

De zaterdagkampioen(e) : Hij/zij die 23 zaterdagritten rijdt vóór de afsluitende tijdrit kan meedingen naar de titel tijdens die afsluitende tijdrit.

De zondagkampioen(e) : Hij/zij die 23 zondag-en/of feestdagritten rijdt vóór de afsluitende tijdrit kan meedingen naar de titel tijdens die afsluitende tijdrit.

Laureaat zaterdag: Hij/zij die de meeste zaterdagritten rijd(t)(en).

Laureaat zondag: Hij/zij die de meeste zondag- en/of feestdagritten rijd(t)(en).

Laureaat weekdag: Hij/zij die de meeste weekdagritten rijd(t)(en). 

De Tijdritkampioen(e): Hij/zij die 23 weekend- en/of feestdagritten vóór de afsluitende tijdrit rijdt en tijdens de afsluitende tijdrit  het dichtst zijn ideale tijd benadert (op basis van vooraf opgegeven gemiddelde snelheid op een onbekend parcours).       

Enkel VBR/VWB-ritten (ongeacht provincie van inrichters) tellen mee voor deze kampioenschappen inclusief eigen organisaties. Andere ritten in principe niet. Het bestuur kan hierop heel uitzonderlijk en om verantwoorde redenen uitzonderingen voorzien. Enkel de ritten vanaf het openingsweekend van de VBR/VWB tot en met 30 september tellen mee voor deze kampioenschappen.

Uitzonderlijke eigen organisaties (zoals verkenningen ritten in ploegverband, buitenlandse uitstappen…) worden vooraf door het bestuur erkend als meetellend voor de kampioenschappen.

Bij deelname aan een geldige weekdag-, zaterdag-, zondag- en/of feestdagrit wordt er één punt toegekend in het betreffende kampioenschap. Voor het weekdagkampioenschap bezorgen  de leden op het einde van het seizoen een lijst met de gereden ritten plus een kopie van de VBR/VWB-kaart ter controle.

De regelmatigheidsrit (= tijdrit) wordt  georganiseerd op de  eerste zondag  van oktober. Afwezigen krijgen geen toestemming om deze rit op een andere datum te   rijden. Deze rit is bepalend voor het eindklassement van de kampioenschappen in geval van gelijke stand. Bij onveilige weersomstandigheden kan het bestuur steeds de regelmatigheidsrit annuleren of stilleggen. Dit zal in uitzonderlijke omstandigheden gebeuren. Het bestuur bepaalt dan ook de datum waarop de regelmatigheidsrit geldig wordt georganiseerd. Geen enkel lid kan hierin inbreng bekomen of deze beslissing van het bestuur aanvechten.

De punten tellend voor alle kampioenschappen worden toegekend vanaf het openingsweekend tot en met 30 september.

Kampioenenviering

Naar aanleiding van bovenvermeld clubfeest wordt een korting gegeven, terwijl ook een minimumprijs wordt vastgelegd. Deze kan wijzigen in functie van de financiële toestand van de club. Hierover kan het bestuur jaarlijks een beslissing nemen.

Vanaf het seizoen 2009: 20 eurocent korting per gereden rit die in aanmerking komt voor bovenvermelde kampioenschappen gedurende het volledige seizoen, aanvangende op de openingsrit van de VBR/VWB en eindigend op 30 september. Er geldt steeds een minimumprijs van 15 euro die dient betaald te worden bij deelname. Deze regeling is enkel van toepassing voor elk aangesloten lid. Zijn/haar partner, die niet-aangesloten is bij de vereniging, betaalt steeds de volle prijs en kan geen enkele korting bekomen.

Clubuitstappen op zon- en feestdagen

De zondag- en feestdaguitstappen worden volledig in groep gereden. Uitzonderingen kunnen voordien worden aangevraagd maar het moet bij uitzonderingen blijven. Op geen enkel ogenblik mag gespurt worden, gebeurt dit toch, dan is noch het bestuur, noch de club verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen.

De zondag- en feestdagritten starten aan het clublokaal. Bij eventuele deelname aan een organisatie van vreemde clubs wordt de startplaats aangepast. Dit wordt tijdig gemeld in het clubblad, of via andere kanalen.

De zondag- en feestdaguitstappen starten in februari en maart om 9h00, de rest van het seizoen om 8h30. Eventuele wijzigingen worden in het clubblad vermeld, of via andere kanalen.

Bij slechte weersomstandigheden kan er op zondag of feestdag ook gefietst worden ongeacht het aantal deelnemers. Als bewijs telt de stempel van de organiserende club bij sterrit of een stempel op minimum 15 km van ons lokaal bij een gewone clubuitstap. (Starten gebeurt in het lokaal op het aangegeven uur). De leden die meewerken aan eigen organisaties (VBR/VWB- en tijdrit) krijgen het punt voor deze ritten toegekend.

De uitstapleider en zijn baankapiteins zijn verplicht tijdens de rit de voorziene armband te dragen en te beschikken over een signaal om aanduidingen te geven tijdens de rit.

Het tempo wordt aangepast aan de mogelijkheden en de vereisten van alle deelnemers.

Bij defect wordt hulp geboden door de baankapiteins. De uitstapleider stopt met de groep tot de herstelling is uitgevoerd of rijdt (bij koud weer bv.) aan een matig tempo verder.

Iedereen dient voorzien te zijn van voldoende reservebanden of  -tubes en is er toe gehouden met degelijk en verzorgd materiaal aan de start te verschijnen.

Ritten op zaterdagen

De vertrekuren van zaterdag- en weekdaguitstappen zijn vrij en worden onderling afgesproken tussen de leden.

Diverse regelgeving

Alle uitstappen met de wielervereniging worden in de actuele wieleruitrusting gereden dit met uitzondering voor vrouwen wegens het niet beschikbaar zijn van aangepaste kledij . Dit wordt opgelegd als teken van respect voor de sponsors die een belangrijke financiële inspanning hebben geleverd.

Het verkeersreglement dient te worden geëerbiedigd. Waar fietspaden zijn, worden deze gebruikt wanneer de uitstapleider dit nodig acht.

Het bestuur kan sancties opleggen aan de leden die zich niet schikken naar de reglementen. In geval van herhaling kan de uitsluiting uitgesproken worden. Nieuwe leden worden slechts aanvaard na goedkeuring door het bestuur.

Klachten en voorstellen moeten aan het bestuur voorgelegd worden. Deze, evenals alle betwistingen, zullen tijdens de eerstvolgende bestuursvergadering behandeld worden.

Elk lid ontvangt een exemplaar van dit reglement en verklaart zich er naar te schikken. De bijdrage betalen, telt als akkoordverklaring.

Het clubbestuur

WTC De Breydelzonen Brugge